Vi behandlar de uppgifter som du lämnar till oss, namn, befattning, företaget som du representerar, telefonnummer, e-post, adress, fotografier, födelseår, personnummer, arbetslivserfarenhet eller annan information som är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig och som är avsedda för ändamålet.

Vi och eventuella personuppgiftsbiträden hanterar dina personuppgifter bland annat för att:

Kunder
Det finns ett befintligt avtal mellan Kylkontroll Göteborg AB och ditt företag.
Vi ska kunna lämna offerter eller anläggningsförslag.
Du ska kunna beställa produkter, tjänster och service.
Vi ska behandla eventuella reklamationer.
Vi ska kunna ge bästa möjliga support och svara på dina frågor.
Vi skickar nyhetsbrev med information om nya produkter, prisjusteringar, företagsnyheter m m. Du har alltid möjlighet att tacka nej till framtida utskick av nyhetsbrev.
Du deltar i något av våra event, kundresor eller liknande och vi fotograferar för att använda bilder på vår webbplats, sociala medier, marknadsföring m m.
Vi hanterar branschinformation som behövs för bearbetning av nya kunder.
Vi ska kunna kommunicera med dig via mail, telefon eller annan kommunikationskanal och där uppgifter som namn, befattning, telefonnummer, epostadress kan förekomma.
Leverera, installera, underhålla, utveckla produkter och tjänster.
Dokumentation av projekt och installationer.
Fakturering, redovisning och bokföring.
Lämna relevant information per post, e-post och telefon.

Samarbetspartners
Du och ditt företag har kontaktat oss för ett eventuellt samarbete gällande tjänster och produkter.
Vi har kontaktat dig och ditt företag för vi ser ett möjligt samarbete.

Jobbansökan
Du har sökt en annonserad tjänst hos oss eller skickat en spontanansökan.
Någon av våra anställda har rekommenderat dig som potentiell arbetskollega hos oss.

Sponsring
Du och din förening, organisation eller företag har varit i kontakt med oss avseende sponsring.

Kylkontroll Göteborg AB:s behandling av personuppgifter motiveras av en eller flera följande:

Fullgörande av rättslig förpliktelse för att uppfylla lagar och krav, exempelvis bokföringslagen, F-gasförordningen.

Fullgörande av avtal, kundavtal, samarbetsavtal, sponsringsavtal.

Intresseavvägning vilket innebär att vi har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter, exempelvis för marknadsbearbetning, jobbansökan m m.

Samtycke eller enligt avtalad tid vilket kan vara genom att du registrerar dig för inloggning till lösenordsskyddade avdelningar, anmäler dig till nyhetsbrev, foton, hör av dig för intresse av sponsring, samarbete eller annat liknande. När behandlingen är motiverad av samtycke, kan du närsomhelst återkalla ditt samtycke och begära att vi upphör med den aktuella behandlingen för framtida bruk eller enligt avtalad tid.

Vi sparar dina personuppgifter så länge det finns ett befintligt och pågående avtal, samarbete och/eller samtycke föreligger. Vi kan komma att spara dina personuppgifter längre om det krävs enligt lag eller för att bevaka våra rättsliga intressen.

Vi raderar dina personuppgifter, när de inte längre är relevanta för det ändamål som de har samlats in för.

Vi säljer inte eller på annat sätt överför personligt identifierbar information till utomstående parter. Dina personuppgifter används av behörig personal hos oss, våra personuppgiftsbiträden som exempelvis systemleverantörer, molntjänster, rekryteringsföretag och myndigheter till vilket vi är skyldiga att rapportera till.

Att överföra personuppgifter till tredje land innebär att personuppgifter som behandlas i ett EU/EES land sprids till ett land utanför EU/EES området. Vi strävar alltid att endast, om det mot förmodan skulle uppstå sådan situation, att endast överföra dina personuppgifter till länder inom EU/EES.

Tillgång och rättelse till dina personuppgifter

Du har rätt att ta del av vilka personuppgifter vi har registrerade om dig.

Du som registrerad har rätt att när som helst begära rättelse av felaktiga uppgifter eller ändra de personuppgifter som du har lämnat till oss.

Rätten att bli bortglömd och raderad

Du kan begära att vi raderar dina personuppgifter för framtida insamling av uppgifter om:

Behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på Samtycke och du vill ta tillbaka det.

Du vill inte längre ta emot marknadsföring från oss.

Du invänder dig mot behandlingen av dina personuppgifter i något av de fall där vi har angett berättigat intresse som laglig grund för behandlingen och ditt skäl väger tyngre än Kylkontroll Göteborg AB:s berättigade intresse.

Personuppgifterna behandlas på ett olagligt sätt.

Personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse vi omfattas av.

I vissa fall kommer vi inte att kunna radera dina personuppgifter då vi måste uppfylla de krav som lagen ställer på vår verksamhet.

Rätt till begränsad behandling

Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Det kan dock medfölja att vi inte kan uppfylla våra eventuella skyldigheter gentemot dig, under den tiden behandlingen har begränsats.

Dataportabilitet

För det fall du vill flytta dina uppgifter från oss har du även rätt att få en kopia på de personuppgifter som rör dig, samlade i ett strukturerat och maskinläsbart format. Denna rätt omfattar endast uppgifter som du själv har delat med oss. Det förutsätter att överföringen är teknisk möjlig och att den andra mottagande parten accepterar de format vi tillhandahåller.

Är du på något sätt missnöjd med vårt sätt att behandla dina personuppgifter, ber vi dig i första hand kontakta oss på info@kylkontroll.se

Om du mot förmodan inte är nöjd med vårt sätt att hantera ditt klagomål kan du framföra ditt klagomål till behörig tillsynsmyndighet,

Integritetsmyndigheten

Box 8114
104 20  STOCKHOLM

Telefon: 08-657 61 00
E-mail: imy@imy.se